Количество сотрудников
20
Сфера деятельности
Проектирование строительных объектов
Что мы сделали
Настроили работу с проектами
Большинство проектов имеют схожую структуру, поэтому мы добавили шаблон проекта, по которому легко создавать новые проекты, прописывать все этапы и задачи конкретных исполнителей
Созданные по проектам задачи можно видеть в отдельном планировщике с распределением по статусам:
Результат: наглядная структура экономит время при работе с задачами
Реализовали процесс согласования отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Помимо ежегодного отпуска сотрудники могут брать отпуск за свой счет, учебный отпуск, больничный, отгул и так далее, поэтому обычного графика отпусков, составленного сразу на год, недостаточно. Чтобы согласовать свое отсутствие на рабочем месте сотруднику больше не требуется “ловить” своего руководителя. Достаточно отправить заявку через ПланФикс и непосредственный руководитель либо согласует отсутствие единолично, либо отправит заявку дальне по цепочки согласования.
Все заявки и общий календарь отсутствия можно видеть в удобном планировщике.
Результат: ускорение процесса согласования
Бронирование переговорной
Также с помощью календаря мы настроили бронировании переговорной комнаты. В отдельном планировщике создаются события, которые размещаются в календаре и наглядно демонстрируют занятое время.
Результат: исключены случаи пересечения назначенных переговоров