Несколько тонн проволоки — одним щелчком мыши. Как мы автоматизировали бизнес-процессы завода с помощью Planfix
Исходная ситуация: Завод по производству оцинкованной проволоки, работает с несколькими оптовыми покупателями уже много лет. Важно понимать, сколько товара есть в наличии, а сколько придется делать под заказ, конечно же, выяснив, есть ли для этого необходимые ресурсы. Чтобы отправить готовый заказ, нужно найти специальный транспорт, готовый перевозить тяжелые грузы.
Обработка одного заказа с проверкой наличия, производством и логистикой могла вылиться в недели бестолковой работы. Мы придумали, как решить эту задачу в несколько кликов мышкой.

нам потребовалось:

— Planfix — самая гибкая система для автоматизации, с которой нам приходилось работать.

— Несколько часов общения с руководством, чтобы разбить процессы на три воронки.

Итак, наша работа:

Воронка 1. Обработка заказа

Воронка начинается с поступления заказа. От одного контрагента может прийти несколько заявок, причем в разное время.

Формирование документов для производства или логистики осуществляется в несколько кликов с помощью заполнения типовых полей. После согласования документов заявка отправляется на производство

Так выглядит воронка по заявкам в Planfix
Воронка 2. Производство

На этом этапе ответственный сотрудник указывает, есть ли в наличии нужный товар. Далее возможно несколько сценариев — представили этот процесс с помощью схемы .

Схема обработки заявок на производство

Если товар есть в наличии, то заявка отправляется на отгрузку, если нет, то на производство. В случае, если в наличии только часть товара, одна заявка автоматически разбивается на две. На этапе производства кладовщик проверяет наличие сырья для данного заказа. Если оно есть, то заказ уходит в производство. Если нет — создается заявка на закупку. Исходя из этих факторов (наличие товара и сырья) можно автоматически рассчитать срок готовности заказа.

Обработка заявок на производство в Planfix
Воронка 3. Логистика

Товар специфичный и поставляется в больших объемах — не так много транспортных компаний готовы брать подобные заказы.

В начале воронки «Логистика» формируется заявка на вывоз. Далее она автоматически рассылается по ТК, сотрудничающим с заводом. Первая компания, которая откликнется, получает заказ. На этапе «Заказ отправлен» воронка завершается.

Процесс логистики в Planfix

Главная задача данного проекта — экономить рабочее время сотрудников. Сейчас он находится на стадии внедрения. Мы помогаем клиенту в обучении персонала, фиксируем и дорабатываем систему.

Если у вас есть задачи по автоматизации бизнеса — пишите, сделаем проект под ключ — от оптимизации бизнес-процессов до внедрения системы.

Запишитесь на бесплатную консультацию
Ваше имя
Ваш телефон
другие Кейсы и отзывы наших клиентов:
Показать еще
Made on
Tilda